Biostar 2 nos permite realizar una carga masiva de usuarios a través de un archivo CSV de forma rápida y sencilla.

Basta con seguir los siguientes pasos para realizar ésta importación.

a) Generar la plantilla, ésta la crearemos al realizar un proceso de exportación de usuarios.

Se generará un archivo CSV y se descargará en automático, ésta será nuestra plantilla para el alta de usuarios.

b) Abrimos el archivo creado y realizamos la siguiente modificación en el formato de celdas de “fecha de inicio” y “fecha de expiración” ya que si no lo realizamos nos puede dar errores al realizar la importación.

Damos click derecho en la celda y seleccionamos “Formato de celdas”

Modificaremos de manera manual el formato de la fecha para que sea: “aaaa/mm/dd hh:mm” y aceptamos.

- Repetimos éste paso con la celda de “Fecha de expiración”

c) Una vez realizado éste cambio de formato podemos proceder a llenar los campos con la información de los usuarios que queremos agregar al software, tales como nombre, teléfono, Grupo de Acceso y número de tarjeta así como también podremos copiar la celda de “Fecha de inicio” y “Fecha de expiración” a los demás usuarios.

Si se requiere podemos modificar las fechas pero respetando el formato “aaaa/mm/dd hh:mm”.

d) Una vez terminada la edición debemos “Guardar como” el archivo y en tipo de archivo elegir “CSV (delimitado por comas)”, puede salir un mensaje al guardar pero solo bastará en dar “Aceptar”.

e) Ahora podremos ir a Biostar 2 para seleccionar la opción de “CSV Import”, seleccionaremos el archivo a importar y lo abriremos.

Nos dará la opción de definir a partir de que fila del archivo realizará la importación, en éste indicaremos que sea desde la fila 2 ya que queremos importar todos los usuarios del archivo.

En la siguiente ventana si se realizó correctamente el guardado del archivo CSV hará la relación en automático de las columnas con los campos de Biostar 2 y solo basta con seleccionar “Next”.

Empezará el proceso de importación y al finalizar nos mostrará un mensaje de que el proceso se realizó con éxito.

Se actualizará la página y nos mostrará ahora los usuarios que acabamos de importar.

De ésta forma podremos realizar la carga masiva de usuarios a través de un solo archivo en el software Biostar 2 de Suprema.

Cualquier duda, favor de comunicarse al departamento de ingeniería.

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