¿Cómo generar un CHECK-OUT?
Al concluir una visita, existen tres maneras para generar la salida de nuestros visitantes, y con ello remover los permisos de acceso:
Establecer un punto de Check-Out.
Establecer un horario de Check-Out desde el Software.
Check-Out Manual.
A continuación, se describe cada uno de los 3 procesos.
1.- Punto de autorregistro de Check-Out.
Este método consiste en establecer una terminal como último punto de checada; donde al autenticarse el usuario, se le aplica la salida de forma automática. Para configurarlo, ingresa a Visitantes, dirígete a Basic Configuration > Self Service Check-Out Point y selecciona la terminal correspondiente.
Figura 1. Asignación de una terminal como autorregistro de Check-Out.
Cuando el visitante se verifica en esta terminal, su perfil se elimina de todos los biométricos sin importar la vigencia establecida.
Figura 2. Auto registro de Check-Out (Self Checked-Out).
2.- Establecer hora de Check Out en el software.
¿Qué pasa si el visitante se retira sin aplicarle el Check-Out ?
Para solucionar esto, el administrador puede configurar el registro de salida (Check-Out) automático mediante dos métodos:
Configuración global: Se establece una misma hora límite para todos los usuarios en el software.
Configuración por vigencia: Se automatiza la salida exclusivamente para los visitantes, ejecutándose en el momento en que expira el periodo de validez asignado a cada uno."
Figura 3. Asignación del periodo de tiempo para aplicar Check-Out a través del software.
Figura 4. Check-Out aplicado por el software a través de vigencia.
3.- Check-Out Manual.
Consiste en buscar el usuario por el número de tarjeta o QR (lectura desde un biométrico, figura 5); o bien, ingresando nombre, número de teléfono, número de ID, o el número de reservación, para posteriormente aplicar el CHECK OUT.
Figura 5. Búsqueda de usuario para aplicar un Check-Out de forma manual.
Figura 6. Check-Out aplicado de forma manual por el administrador.