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¿Cuál es la función del Módulo de Asistencia? ___________________________________________
Este modulo nos ayuda a conocer el estado de asistencia de los empleados (retardos, faltas, tiempo trabajado, checadas realizadas, tiempo extra, vacaciones) con base a los registros de entradas y salidas generados por los empleados en los dispositivos de control (biométrico o panel de control). Esto se calcula a través de las reglas de asistencia configurados en los horarios y turnos establecidos por el administrador.
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¿Cuáles son las licencias que requiero para habilitar el Módulo de Asistencia?
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LICENCIAS.
1.- CONTROL DE ACCESO (Indispensable):
Licencia BASE: HC-ACSB/2D (Incluye 2 puertas) o HC-ACSB/16D (Incluye 16 puertas).
Licencia de EXPANSIÓN: HC-ACS/1D (aumenta 1 puerta, puede expandirse hasta llegar a 1028 puertas).
IMPORTANTE:
Aunque no empleé el modulo de acceso debe contar con estas licencias activas ya que se emplean para añadir los equipos al software.
Debe activar una única licencia base de acceso (HC-ACSB: ya se ala de 2 o 16 puertas), y en adelante cargar solo licencias de expansión (HC-ACS) y posteriormente las licencias del modulo a emplear.
2.- TIEMPO Y ASISTENCIA:
HC-P-ATTENDANCE-M - Habilita todas las funciones del módulo de Tiempo y Asistencia (10, 000 usuarios).
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Ejemplo: Selección de licencias para un proyecto de asistencia empleando 14 biométricos (14 puertas).
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Las licencias de acceso deben sumar el total de puertas (14 para este ejemplo) y posteriormente considerar el modulo de asistencia:
(x1 ) HC-ACSB/2D - Licencia Base. Incluye 2 puertas.
(x12 ) HC-ACS/1D - Licencia expansión Añade 1 Puerta, suman 12 puertas
(x1 ) HC-P-ATTENDANCE-M - Licencia Módulo de Asistencia.
Puerta = Relevador físico presente en un equipo, aunque no se libere chapa o cerradura.
Los equipos pueden añadirse en red local o a traves del protocolo ISUP (Centralización DNS o IP publica).
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Ejemplo de reporte obtenido en el modulo de Asistencia:
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Puede exportar un reporte que se muestre de forma diaria, semanal o mensual, dentro de un periodo de tiempo, ya sea completo o customizar uno a su interés. Los formatos disponibles a exportar son: PDF, CSV y .xlsx (EXCEL).
En el siguiente ejemplo apreciara un reporte mensual exportado de forma customizada (columnas a visualizar), donde se aprecia el estado de asistencia; así como, las horas de checada.
Ejemplo en EXCEL: (enlace)
Ejemplo en PDF: